Новости
Браузеры
Брандмауэры
Антивирусы
Статистика
Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
| Главная » Статьи » Мои статьи |
Офисные пакеты для любых задач
 Большинство офисных программ сегодня предлагаются пользователю в составе программного пакета - то есть набора приложений, относящихся к одной предметной области, имеющих принципиально схожий интерфейс (с учетом функциональных особенностей) и находящихся во взаимосвязи на уровне обмена данными и совместного использования тех или иных инструментов. Главным - то есть самым продвинутым и популярным - пакетом офисных приложений для Windows на протяжении вот уже двух десятков лет является разработка Microsoft под названием Office. За это время Microsoft Office фактически стал стандартом для работы с электронными документами, так как долгое время не имел себе равных по функциональности и удобству использования. Однако в последние годы у него появились серьезные конкуренты, способные если не лишить Microsoft Office звания самого лучшего офисного пакета, то, по крайней мере, сильно поколебать его доминирующее положение и оттянуть на себя значительное число пользователей. Речь идет о бесплатных офисных пакетах, которые сравнялись по набору функций с разработкой Microsoft. Альтернатива есть! Разработка группы программистов, которой до недавнего времени руководили менеджеры компании Oracle, - пакет OpenOffice.org, стала сегодня главным конкурентом Microsoft Office. Внедрение приложений OpenOffice.org как средств обработки офисных документов на правительственном уровне поддерживается сегодня во многих странах мира, включая Россию, и международных организациях - причем как коммерческих, так и тех, деятельность которых не направлена на получение прибыли. В ногу с ним с этого года идет пакет LibreOffice, возникший сначала как «ответвление» OpenOffice.org и развивающийся сегодня более динамично, чем «родительский» продукт. На основе OpenOffice.org было создано несколько аналогичных продуктов, различающихся направлением развития, функциональностью и другими характеристиками. К примеру, пакет IBM Lotus Symphony имеет оригинальный интерфейс, отличающийся от стандартного интерфейса OpenOffice.org и ориентированный на тесную интеграцию с другими продуктами IBM. Выбранные нами для обзора приложения наиболее функциональны и обеспечивают высокий уровень поддержки пользователей в сочетании с простотой управления. Нужно отметить, что далее речь пойдет только о версиях офисных пакетов для ОС Windows, хотя Microsoft Office предлагается разработчиками и в версии для Mac OS, а OpenOffice.org и LibreOffice также можно установить на многочисленные ОС на платформе GNU/Linux. Зачем платить за офисные пакеты? Высокая стоимость платных пакетов - в частности Microsoft Office - является результатом привлечения к разработке и тестированию продукта большого числа людей на длительный срок. В результате этого пользователь получает, как правило, стабильный, удобный и функциональный продукт с регулярно выходящими обновлениями. Бесплатные офисные пакеты зачастую работают с большим количеством ошибок и менее удобны. Кроме того, когда дело касается возможностей, они почти все время находятся в положении догоняющего, копируя решения, внедренные в платных программах, или подстраиваясь под них. MICROSOFT OFFICE  Пакет офисных приложений от Microsoft, первая версия которого появилась в продаже осенью 1990 года, стал сегодня настолько популярен, что названия его компонентов - Word, Excel, PowerPoint и Outlook - стали синонимами текстового и табличного процессоров, программы электронных презентаций и приложения для работы с электронной почтой. И заслуженно: именно эти приложения на протяжении двух десятков лет задают стандарты работы с офисными документами и являются для разработчиков аналогичных продуктов примером для подражания.  Более того, на протяжении длительного времени у Microsoft Office не было серьезных конкурентов, которые могли бы предложить пользователям аналогичную функциональность и удобство работы. Наибольшим недостатком Microsoft Office всегда оставалась стоимость лицензии - самая дешевая версия обойдется пользователю в 2990 рублей.  Среди неоспоримых достоинств Microsoft Office: развитая поддержка, регулярные обновления, ликвидирующие вновь выявленные неполадки и бреши в защите ПО. Помимо этого к достоинствам пакета можно отнести продвинутый «ленточный» интерфейс, который хотя и не был сразу воспринят на ура большей частью пользователей, но тем не менее является наиболее удобным для повседневной работы с текстами, таблицами и презентациями. Особенно при работе на широкоформатном мониторе или ноутбуке с большим экраном. А вот владельцы небольших мониторов наверняка сочтут «ленты» слишком громоздкими. Состав пакета Microsoft Office 2010 В состав самой новой официально изданной и наиболее функциональной (и самой дорогой) версии Microsoft Office 2010 «Профессиональный» входят в настоящее время семь компонентов.  WordЭто приложение первым научилось создавать документы в формате DOC, который сегодня фактически является стандартом текстового документа, а также стало образцом для разработчиков функциональности, интерфейса и механизмов управления текстовым процессором.  ExcelОсновная программа для работы с электронными таблицами. С ее помощью можно вести экономико-статистические расчеты, строить графики, создавать диаграммы и т.д. Управление этим табличным процессором происходит не только с помощью кнопок на панелях, но и при участии формул, которые пользователь может вводить в ячейки вместо или вместе с числовыми или текстовыми данными.  PowerPointПриложение для создания и демонстрации электронных презентаций. Его ценность в том, что даже не очень опытный пользователь может с его помощью создать слайды, включающие редактируемые фрагменты текста, таблицы, графики и иные изображения, аудио- и видеофрагменты. И все перечисленное в процессе демонстрации может взаимодействовать между собой по определенным правилам (в случае если задействованы возможности программы по анимированию тех или иных действий). Без таких презентаций сегодня не обходится ни один доклад, они стали неотъемлемой частью жизни студентов, бизнесменов и ученых.  OutlookПриложение, главными функциями которого были и остаются прием, хранение и отправление сообщений электронной почты. Правда, новейшие версии Outlook обладают также функциональностью электронного органайзера, включающего календарь, ежедневник и записную книжку, причем эти возможности оно реализует весьма качественно.  OneNoteУдобное приложение для созданий и хранения небольших по объему заметок - коротких фрагментов текста, напоминаний, разного рода пометок, рисунков и пр. Удобно заметки можно сохранять как в виде текста (причем и введенного с клавиатуры, и рукописного, если приложение установлено на устройстве с планшетом или touch-экраном), так и в виде аудиофайла.  AccessВходящая в состав некоторых версий Microsoft Office система управления базами данных, ориентированная на пользователя, не имеющего специальной подготовки. Это приложение позволяет использовать не только данные, введенные пользователем вручную, но и может ссылаться на внешние файлы - таблицы и другие базы данных.  PublisherПриложение, представляющее собой издательскую систему, т.е. ПО для создания электронных макетов печатных изданий, В случае с офисным пакетом речь может идти о листовках, брошюрах, каталогах и т.д. Важным достоинством перечисленных выше компонентов Microsoft Office является высокая степень их связанности, позволяющая, к примеру, использовать в презентации данные из текстового документа и таблицы, нажатием на одну кнопку пересылать файлы по электронной почте, автоматизировать процесс создания серийных документов и т.д. СОВЕТ Если вам часто приходится пересылать или передавать документы Microsoft Office 2007/2010 другим пользователям, настройте входящие в пакет приложения так, чтобы созданные в них файлы могли прочитать пользователи более старых версий. Ведь открыть документы с расширениями .docx, .xslx или .pptx, которые в новых версиях присваиваются вновь созданным файлам по умолчанию, в старых версиях нельзя без специального плагина. OPENOFFICE.ORG  На сегодняшний день самым популярным конкурентом великого и могучего Microsoft Office является бесплатный пакет офисных программ OpenOffice.org. Он включает приложения, обладающие той же функциональностью, что и компоненты Microsoft Office. А кроме того, имеет схожий интерфейс (с Microsoft Office 2003), что делает бесплатный аналог платного продукта весьма привлекательным для большого числа пользователей, а также для частных и правительственных организаций, государственных и муниципальных органов власти, научных и культурных фондов и т.д. Состав пакета OpenOffice.org В состав OpenOffice.org входят шесть основных компонентов.  WriterЭтот текстовый процессор позволяет выполнять широкий спектр заданий по созданию текстовых документов популярных форматов и HTML-страниц. По умолчанию Writer сохраняет документы в собственном формате ODF, однако уверенно работает и с DOC, и с DOCX, Другая весьма привлекательная функция - экспорт документов в файлы формата PDF. Причем реализуется она од-ним-двумя кликами и без установки дополнительного ПО.  CalcБесплатный табличный процессор, аналогичный по функциональности Microsoft Office Excel. Единственное препятствие на пути пользователей, желающих работать в Calc вместо Excel, - различие в синтаксисе формул. Впрочем, различия эти не кардинальны и освоить их можно за пару дней интенсивного использования.  ImpressПолнофункциональное приложение для создания презентаций, в значительной степени заменяющее PowerPoint. Заметим, к чести последнего, что Impress пока проигрывает продукту Microsoft, когда речь идет о работе с медиаконтентом, добавляемым в презентации, полями и некоторыми элементами оформления слайдов. Так, к примеру, Impress не сможет отобразить фон слайда, выполненный на основе трехцветного градиента. С другой стороны, Impress умеет экспортировать презентации в файлы самых разных форматов.  BaseЭтот компонент является пользовательским приложением для работы с базами данных. По функциональности он аналогичен Microsoft Office Access.  DrawДанное приложение представляет собой векторный графический редактор, по основным возможностям сравнимый с программами CorelDRAW и Adobe Illustrator.  MathОтдельным компонентом OpenOffice.org является эта небольшая программа для создания формул, которые затем можно использовать в текстовых документах или презентациях. Помимо этого у OpenOffice.org имеются утилиты-дополнения, призванные расширить функциональности пакета подобно тому, как аддоны для Mozilla Firefox расширяют возможности браузера. Их можно загрузить с сайта разработчиков пакета http://ru.openoffice.org. OpenOffice.org и LibreOffice  В сентябре 2010 года группа разработчиков, ответственных за создание и поддержку пакета OpenOffice.org, вступила в конфликт с менеджерами компании Oracle, которые осуществляли руководство процессом создания и поддержку OpenOffice.org. Результатом конфликта стал переход значительной части программистов, входивших в эту группу, в новую некоммерческую организацию The Document Foundation и последующий выпуск отдельного бесплатного офисного пакета под названием LibreOffice. Фактически LibreOffice© на сегодняшний день является близнецом OpenOffice.org и никаких серьезных отличий от последнего не имеет, за исключением немного обновленного интерфейса и ярлыков приложений. Состав и функциональность программ, входящих в оба пакета, одинаковые. Отличия же лежат в плоскости регулирования авторских прав на разработки, связанные с приложениями пакета, а также с некоторыми механизмами реализации тех или иных программных решений. Тем не менее такое положение, видимо, будет сохраняться недолго, ибо одной из целей разработчиков LibreOffice являлось более активное внедрение новинок во входящие в пакет программы и оперативный отказ от устаревших решений. Так, вполне возможно, что в одной из будущих версий бесплатного пакета мы увидим кардинально новый интерфейс, напоминающий «ленты» Microsoft Office 2007/2010, и другие актуальные нововведения, о возможности появления которых неоднократно заявляли представители The Document Foundation. В ПОМОЩЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ Если вы опасаетесь, что не сможете самостоятельно освоить программы, входящие в OpenOffice.org, обратитесь к онлайновой «Энциклопедии OpenOffice.org». Ее версия на русском языке расположена по адресу: http://wiki.services.openoffice.org/wiki/RU. Здесь есть разделы, подробно описывающие приемы работы во всех приложениях. Так, к примеру, в разделе «База знаний» опубликована таблица, показывающая соотношение формул в Excel и Calc, что поможет тем, кто ранее много работал с продуктом от Microsoft, а теперь решил заменить его.  IBM LOTUS SYMPHONYСчитаете, что вкладки являются самым удобным способом упорядочения окон одного приложения? Тогда попробуйте пакет офисных приложений IBM Lotus Symphony. Его главное отличие от других бесплатных пакетов заключается в весьма оригинальном подходе к организации рабочего пространства: все открытые документы отображаются на вкладках одного окна, как веб-страницы в современных браузерах, причем рядом будут находиться и текстовые документы, и презентации, и таблицы. Более того: привычные горизонтальные панели инструментов, отвечающие за настройку внешнего вида и расположение элементов текста, а также за быстрое выполнение тех или иных операций, по умолчанию перенесены на убирающуюся боковую панель, что позволяет сэкономить место на экране. При необходимости ее можно вызвать, кликнув по соответствующей кнопке на вертикальной панели, расположенной вдоль правой кромки окна программы.  Вместе с тем, под этой оболочкой скрываются уже знакомые нам приложения пакета OpenOffice.org. Так что основным - и очень значительным - отличием офисного пакета IBM остается необычный интерфейс. В составе IBM Lotus Symphony всего три компонента с незамысловатыми названиями, полностью отражающими их функциональность: текстовый процессор «Документы Lotus Symphony», табличный процессор «Электронные таблицы Lotus Symphony» и программа для работы с презентациями, которая называется - кто бы мог подумать! - «Презентации Lotus Symphony». Так же как и компоненты материнского пакета OpenOffice.org, перечисленные приложения поддерживают создание и редактирование офисных документов Microsoft Office и OpenOffice.org (создание файлов DOCX, XLSX, РРТХ не поддерживается, хотя приложение может их открывать) и предлагают пользователю все те же возможности, что Writer, Calc и Impress. Заметим, что собственного формата документов в IBM Lotus Symphony не существует. Все компоненты IBM Lotus Symphony не только русифицированы, но и поддерживают проверку орфографии. Еще одна приятная особенность: вместе с документами в том же окне можно открыть и вкладку браузера На поверку оказывается, что IBM Lotus Symphony использует движок Internet Explorer, причем функциональность встроенного модуля для просмотра веб-страниц весьма невелика. Впрочем, ее вполне достаточно, например, для быстрого обращения к словарю, поисковому сервису или сайту с какой-либо актуальной информацией. Использовать же этот встроенный модуль как замену Mozilla Firefox, Opera или даже полноценного Internet Explorer 8 или 9 не получится. Понравилось: IBM Lotus Symphony поддерживает установку дополнений, скачать которые можно с официального сайта IBM, кликнув на вкладке «Домашняя страница» по ссылке  SOFTMAKER OFFICE 2008Этот пакет офисных приложений мало известен российскому пользователю, ио тем не менее на него стоит обратить внимание. Разработчики продукта выпустили не так давно новейшую версию своего пакета SoftMaker Office 2010, а предыдущую версию - обозначенную как 2008 - сделали бесплатной для скачивания. В пакет SoftMaker Office 2008/2010 входят четыре приложения: текстовый процессор TextMaker, табличный процессор Pian-Maker, приложение для создания презентаций SoftMaker Presentations и программа Basic-Maker для программирования в среде Visual Basic. Функционально первые три повторяют описанные выше офисные приложения от The Document Foundation и IBM, однако не имеют к семейству OpenOffice.org никакого отношения, являясь самостоятельной разработкой компании SoftMaker. С помощью TextMaker 2008 можно создавать и открывать для редактирования офисные документы Microsoft Office Word и файлы формата ODT, добавлять в них структурные элементы, изображения и т.д. Интерфейс приложения полностью русифицирован - он прост, понятен и выполнен в духе Microsoft Office 2003 и старше или OpenOffice.org/LibreOffice.  Минусом для российского пользователя является отсутствие в бесплатной версии пакета SoftMaker Office 2008 русскоязычной справки и проверки правописания в текстах на русском языке. Это тем более досадно, что возможность установить внешний словарь для проверки правописания разработчиками пакета не предусмотрена. Зато они предусмотрели возможность создания portable-версии пакета, которую можно установить на USB-носитель, запустив специальную небольшую утилиту «Install SoftMaker Office on a USB stick». Примечательно, что, в отличие от аналогичной версии пакета OpenOffice.org, «переносной» вариант SoftMaker Office 2008 создан самими разработчиками, а не сторонними программистами. Важные преимущества SoftMaker Office 2008 - это компактный интерфейс, который подходит владельцам нетбуков, и щадящие системные требования, позволяющие запускать приложения пакета даже на самых маломощных ПК. | |
| Просмотров: 2281 | Теги: | Рейтинг: 0.0/0 |